MİSAFİR AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA
MİSAFİR AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu:
Susesi Luxury Resort, Bata Turizm Denizcilik Demir Çelik ve İnşaat Sanayi Ticaret A.Ş.
İskele Mevkii Belek / Serik / Antalya
İşbu Aydınlatma Metni, Susesi Luxury Resort, Bata Turizm Denizcilik Demir Çelik ve İnşaat Sanayi Ticaret A.Ş. (“Susesi Luxury Resort”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunduğumuz konaklama hizmetleri sırasında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları www.susesihotel.com adresinde yer almaktadır.
A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin B bendinde yer verilen kişisel verileri Susesi Luxury Resort Konaklama Belgesi aracılığıyla elde edilmektedir.
Kişisel veriler Şirketimiz tarafından aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Hukuki Sebep | Veri Kategorileri |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması | Kimlik Bilgisi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması | İletişim Bilgisi |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması | Finansal Bilgiler |
Veri sorumlusunun meşru menfaati Hukuki yükümlülük |
Görsel Kayıtlar |
Açık rıza | Sağlık Bilgileri |
Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması Hukuki yükümlülük |
İşlem Güvenliği |
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşleme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
İşleme Amacı | Veri Kategorileri |
Konaklama hizmetlerinin sunulması İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi |
Kimlik Bilgisi |
Konaklama hizmetlerinin sunulması İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi |
İletişim Bilgisi |
Konaklama hizmetlerinin sunulması Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi |
Finansal Bilgiler |
İş yeri güvenliğinin sağlanması | Görsel Kayıtlar |
İş yeri sağlının korunması | Sağlık Bilgileri |
İnternet hizmetinin sunulması | İşlem Güvenliği |
C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:
Üçüncü Taraf | Veri Kategorileri | Aktarım Amacı |
Resmi Kamu Kurum ve Kuruluşları | Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Görsel Kayıtlar |
Resmi kurum talebini yerine getirilmesi |
Tedarikçiler | Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Finansal Bilgiler |
Konaklama hizmetlerinin yerine getirilmesi |
D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile İskele Mevkii Belek/Serik/Antalya adresine göndererek
• Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Susesi Luxury Resort İskele Mevkii Belek/Serik/Antalya adresinden şahsen başvurarak,
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@susesihotel.com adresine e-posta gönderilerek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle bata@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek, Susesi Luxury Resort’a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.